Automatisering & AI voor het MKB
We koppelen je systemen en zetten AI in voor terugkerend werk: aanvragen verwerken, facturen maken, offertes voorbereiden en e-mail sorteren. Zodat jij en je team tijd overhouden voor klanten.
Gratis scan van 30 minuten, online · daarna een workflow vanaf €750 excl. btw
Voorbeelden
Nu
Een mail komt binnen, iemand typt het over in Excel of het CRM en stuurt later handmatig een reactie.
Geautomatiseerd
De aanvraag staat direct in je CRM, de klant krijgt meteen een bevestiging en jij krijgt een taak in je agenda.
Nu
Orders, uren of afspraken worden aan het eind van de maand met de hand omgezet in facturen.
Geautomatiseerd
Elke order of afgeronde klus wordt automatisch een factuur in je boekhoudpakket, klaar om te versturen.
Nu
Elke offerte begint met een leeg document en een uur zoeken naar prijzen en eerdere teksten.
Geautomatiseerd
Een AI-assistent leest de aanvraag, pakt jouw prijzen en teksten erbij en zet een concept klaar dat jij alleen nog controleert.
Nu
Klantvragen, facturen en spam komen allemaal in één inbox terecht en worden één voor één bekeken.
Geautomatiseerd
Mail wordt automatisch gelabeld en doorgezet naar de juiste persoon, met een voorgesteld antwoord erbij.
Nu
Afspraken, verlopen offertes en betalingen worden bijgehouden in iemands hoofd of op een post-it.
Geautomatiseerd
Klanten krijgen op het juiste moment automatisch een herinnering per mail of sms. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
Nu
Elke week cijfers uit drie systemen kopiëren naar een spreadsheet.
Geautomatiseerd
Elke maandagochtend staat een overzicht met de belangrijkste cijfers in je mailbox.
Werkt met je huidige software
We koppelen de systemen die je al gebruikt. Bijvoorbeeld:
Prijzen
Binnen een week ingepland
30 minuten online. We lopen je processen door en wijzen aan welk handwerk je kunt schrappen, en wat dat oplevert.
Gratis
vrijblijvend
1–2 weken*
Eén proces van begin tot eind geautomatiseerd, bijvoorbeeld aanvraag → CRM → bevestiging → taak.
vanaf€750
per workflow
1–3 weken*
Systemen die elkaars gegevens nodig hebben laten samenwerken: webshop en boekhouding, CRM en e-mail, planning en facturatie.
vanaf€1.250
per koppeling
2–4 weken*
Een assistent die mail voorsorteert, offertes voorbereidt of vragen beantwoordt op basis van jouw eigen documenten.
vanaf€1.500
eenmalig
We houden je automatiseringen in de gaten, krijgen een melding als er iets misgaat en passen aan als je processen veranderen.
vanaf€49
per maand
Alle prijzen excl. btw. Na de kennismaking krijg je altijd een vaste prijs. * Sneller altijd mogelijk in overleg. Vraag een voorstel aan
Werkwijze
30 minuten
We lopen samen je processen door en zoeken het handwerk dat het meeste tijd kost.
Binnen enkele dagen
Je krijgt een overzicht van wat we automatiseren, wat het kost en hoeveel tijd het je naar verwachting bespaart.
1 tot 4 weken*
We bouwen de automatisering en testen hem met jouw echte gegevens, zodat je zeker weet dat alles klopt.
Doorlopend
We zetten het aan en houden het in de gaten. Gaat er iets mis, dan krijgen wij een melding, niet jouw klant.
* Sneller altijd mogelijk in overleg.
Bijna elk terugkerend computerwerk met vaste stappen: aanvragen verwerken, facturen maken, gegevens overtypen tussen systemen, herinneringen versturen, rapportages maken en e-mail sorteren. Met AI kan ook werk waar lezen en schrijven bij komt kijken, zoals offertes voorbereiden of klantvragen beantwoorden.
De scan is gratis. Een workflow begint bij €750, een koppeling tussen twee systemen bij €1.250 en een AI-assistent bij €1.500. Beheer en monitoring kost vanaf €49 per maand. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs. Alle prijzen excl. btw.
Met vrijwel alles dat een API heeft, zoals Google Workspace, Microsoft 365, Moneybird, Exact Online, HubSpot, Pipedrive, Shopify, WooCommerce en Mollie. Waar het kan gebruiken we Make, Zapier of n8n; waar dat niet volstaat schrijven we zelf de code.
We kiezen per project een opzet waarbij je gegevens niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen, en we sturen alleen de gegevens mee die nodig zijn. Waar dat belangrijk is, kiezen we voor verwerking binnen de EU. Dat bespreken we vooraf met je.
Met beheer en monitoring krijgen wij een melding zodra er iets misgaat, en lossen we het op. Elke automatisering houdt bovendien een logboek bij, zodat niets ongemerkt verloren gaat.
Dat rekenen we in de gratis scan voor je uit: hoeveel uur het werk nu kost, wat de automatisering kost en wanneer dat elkaar inhaalt. Gaat de rekensom niet op, dan zeggen we dat ook.
Vrijblijvend · reactie binnen 24 uur
Liever direct contact?
info@nespsolutions.nl085 212 45 61Of stuur een WhatsApp-berichtJe spreekt Kees of Lucas, de oprichters.